西安理工大学就业发展协会是在学生处毕业生就业指导中心领导下的全校大学生组织,该协会从创立之初本着“竭诚为每一位同学和用人单位服务”的宗旨, 不仅反馈就业需求,协助就业招聘,为用人单位提供招聘服务,赢得用人单位的一致好评,而且在活动中提高了每一位校园大使的组织协调能力,责任服务意识及职业规划素质。该协会于2014年获得第六届高校联合会颁发的“陕西省优秀社团”荣誉称号。
有幸与该协会会长郝旭伟学长有过一次长谈,使我对该协会的认识不再停留于表面的认知,更是深入其中,为其所蕴含的精神所折服。
该协会由策划部、校招部、宣传部、组织部和秘书部五个部门组成,各部门分工明确,又相辅相成。策划部主要负责建立协会成员档案信息,登记造册, 策划协会一切活动方案;校招部负责协助校园招聘以及宣讲会的举办;宣传部主要负责协会的宣传工作;组织部主要承接部门的大型活动的举办实施,以及任免,协调各个部门组织;秘书部负责协会会议记录,活动总结和考勤登记。其中,校招部人数每年达到两三百人,是协会中最重要的一个部门。
校招部是该协会中直接服务用人单位的部门,需要注意的细节和工作量都极大。比如宣讲会前期,校园大使提前得与当日值班负责人联系,确定协助场次、时间和地点,同时主动和招聘单位联系。宣讲会前期如果用人单位需要做一定的前期宣传工作,校园大使需在就业发展协会的安排下做好企业宣传工作。宣讲会进行中得维持会场秩序以及注意用人单位的贵重用品,招聘结束后还得询问用人单位对此行是否满意。
郝旭伟说:“校园大使代表着学校的整体形象,协会要求每一位校园大使都铭记自己的定位要求,践行协会“竭诚为每一位同学和用人单位服务”的宗旨,在招聘活动中成全他人、成就自己。为我校营造良好的就业服务环境贡献自己的一份力量。为了调动校园大使的积极性,协会每年都会根据每一位校园大使的出勤率,服务态度与质量和企业的回馈信息评选出‘十佳校园大使’,为他们颁发荣誉证书和奖品。”
除了为前来招聘的用人单位服务以外,协会去年在郝旭伟的带领下,开办了第一届就业经验交流会。“学校以前都只有学习经验交流会,从未有过就业经验交流会,而就业这个问题和每一位大学生都息息相关,这个活动非常有意义,可以让每一位大学生提前了解面试以及职位的需求。”郝旭伟这样对我说道。为了此次交流会,郝旭伟利用手中的就业信息文件,邀请了各院最具代表专业中就业最好的学生前来讲说自己的就业经验。此外,颁发的奖品也是由用人单位所赞助。
协会善思进取,运作协调有序。在每个礼拜末,都会对本周工作进行总结,比如各位负责人在值班当天是否出现事故,总结过失,承担责任。还有在服务企业的过程中发现不合理或有可优化改善的地方,都会立刻反思总结,一点点的进步可能就是学校形象的一大步提升。并且根据下周招聘会场次和规模,提前安排好各项工作。
“虽然加入西安理工大学就业协会很辛苦,但是却很充实,很有意义。在秋季招聘会时,曾一天有13场招聘会,对人员、教室的安排都是及其复杂,意外情况也是随时有可能发生,压力很大,但却很锻炼人。”郝旭伟说道,“我希望协会在成文的规定下,能够更快更好的发展,能够招揽更多优秀的人加入其中,使惠及面更广。只要协会的风气是积极的,发展的方向是正确的,就能悬帆直往。”