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校园英才:在学习与实践中锻炼成长——陕西省百名博士生服务基层活动记
2009-09-18 17:50 作者:陕西省百名服务基层锻炼博士生 宝鸡市巨成钛业有限责任公司总经理助理 管理科学与工程专业博士 朱记伟 

 

        2008年4月,中共陕西省委组织部、团省委、省教育厅、省人事厅联合印发《关于选派博士生服务基层工作的意见》,决定从全省普通高校选拔100名在学全日制博士生、在站博士后和在职攻读博士学位的青年教师,分别选聘到有关县(区)部门挂职,从事与所学专业相近的工作,服务期为一年。活动报名者近3000多人,根据报名者服务意向和基层单位工作需要,省委组织部等部门按照发挥智力优势、满足基层需要、专业尽量对接、就近就便安排、促进校地合作的原则,共同确定了126名博士生和在职攻读博士学位的青年教师赴基层服务锻炼。


  6月19日,陕西省选聘百名博士赴基层服务锻炼动员大会在曲江宾馆召开,与会领导为博士生颁发了聘书。会前,受省委书记赵乐际委托,省委副书记王侠看望了博士生,并做了重要讲话:选聘博士生到基层服务锻炼,是省委、省政府充分发挥我省教育大省和高层次人才培养优势,更好地实施人才强省战略的一项重要举措,有利于鼓励高层次人才服务基层,有利于高层次人才成长锻炼,有利于将人才优势转化为地方经济发展的动力。希望博士生们在基层服务岗位上,了解国情、了解省情,关注社会、关注民生,将自己的知识、技能和聪明才智,服务于基层,服务于人民,努力提高思想政治水平和解决实际问题的能力,把自己培养成复合型高层次人才。


  我与学校来自其他7个不同学科的9名博士生入选本次活动,被安排到宝鸡高新区巨成钛业有限责任公司挂职锻炼,挂职为总经理助理,为期一年。挂职学习近一年来,因得益于学校、当地政府以及挂职单位领导和员工的关心和热情帮助,我在深入挂职企业,调研钛业行业,熟悉高新区企业发展环境的同时,参与了一些具体工作。下面我从主要工作思路、主要工作和体会感受三个方面来总结。


  一、 工作思路  

    我所挂职的企业宝鸡市巨成钛业有限责任公司,是一家主要从事有色金属材料的加工、设备制造、镀膜材料、新材料研究和开发的民营企业,为高新技术企业。6月27日,宝鸡市委组织部安排与企业第一次见面时,我就得到了董事长罗建辉、总经理侯玉侠的热忱欢迎,带我参观了企业和厂房,综合部张部长落实了食宿。经过和公司领导的多次沟通,我确定了自己这一年挂职工作总体思路:


  根扎巨成,面向钛业,服务高新。即:深入挂职企业,熟悉日常管理工作,重点对宝鸡高新区中小民营钛业企业现状和外部环境进行调研,在此基础上,对巨成钛业的发展战略进行研究,参与企业的日常管理和员工培训工作。同时,结合自己专业和自身优势,积极服务于宝鸡高新区企业人才招聘、产学研合作和信息化建设工作。


  二、 主要工作
   (1) 组队调研宝鸡钛谷产业集群
  战略研究的第一步是环境分析。因为不熟悉钛这个行业,于是我决定首先开展企业外部环境——宝鸡钛业行业和中小民营科技企业发展现状进行调查。7月份,在宝鸡高新区党工委安葆慷副书记和罗建军局长的鼓励和关心下,我策划、协调、组织开展了“西安理工大学大学生走进宝鸡·中国钛谷产业集群调查实践”活动。活动由宝鸡高新区管委会、西安理工大学团委、宝鸡市钛业协会主办,本着“双向受益”原则,依托大学生社会实践活动,发挥高校智力优势,调查和了解宝鸡高新区以钛业企业为主的中小民营企业发展现状,为高新区和企业发展提供信息参考和决策支持,同时宣传宝鸡高新区,宣传中国钛谷。


  活动在十天时间里,通过走访宝鸡高新区管委会经济发展局、科技局、宣传部、创业中心等政府职能部门,调研高新区基本概况、经济发展布局、招商引资政策、创新创业政策,从宏观上了解企业发展环境;走访宝鸡市钛业协会,从行业环境和行业管理上调研钛业企业现状;重点参观了蒙牛乳业和宝钛集团等知名企业,学习和调研先进企业管理理念和企业文化;同时重点走访、调查宝鸡高新区蕴杰钛业等18家钛业企业及中小民营企业,访谈52人次,发放调查问卷184份。


  调查结束后,我组织调研队员对本调研活动进行总结和撰写调研报告,于9月30日完成了7万多字《调查报告》,并递交高新区管委会和相关单位。“大学生走进宝鸡·中国钛谷产业集群调查实践队”也被授予“陕西省大中专学生暑期三下乡社会实践优秀服务队”。


  活动还在高新区管委会和巨成钛业还进行了大学生社会实践基地的揭牌仪式,并得到了热心社会公益、践行企业社会责任的力兴钛业集团(赞助车)和巨成钛业有限责任公司(吃住)大力支持。共青团中央、新华网、宝鸡电视台、《宝鸡日报》等媒体对本次活动予以了宣传报道。


  通过调研,我们了解到宝鸡——中国钛谷产业集群是一个综合的大型课题,有很多子课题或专题可以做深入分析与研究。调研活动仅仅是个起点,接下来我将结合我挂职企业的现状和实践情况,继续深入调研,对中小民营科技企业发展战略问题展开深入集中研究与探讨。


  (2) 牵线搭桥促进合作交流
  在暑期调研钛谷产业集群时,高新区和企业领导了解到西安理工大学校办企业——西安理工晶体科技公司在产学研和技术创新方面取得了巨大成绩,提出了想参观考察的想法,并落实由我具体联系。我返校后就跟校党委组织部、团委、理工晶科公司的负责人进行了汇报,各级领导非常支持,并确定公司五十年厂庆后组织。11月26日,宝鸡高新区管委会党工委安葆慷副书记一行6人参观考察了西安理工晶体科技有限责任公司,随同前来的还有宝鸡高新区管委会人事劳动局局长罗建军,宝鸡巨成钛业有限公司董事长罗建辉,宝鸡蕴杰金属加工有限公司董事长李霓等,西安理工晶体科技有限公司党委书记张存库,学生处副处长、校团委书记田小平热情的接待了来客。考察团通过座谈、参观,了解了理工晶科成功的发展模式、企业理念和丰富的企业文化。双方就产品加工、技术转让等领域进行了交流,并希望今后在产学研合作、人才招聘和引进、联合办学等方面开展广泛的合作。


  (3) 主持研究公司发展战略
  在深入巨成钛业有限责任公司挂职锻炼近半年后,我了解到巨成钛业已经完成了第一次创业,目前企业处于上新设备、扩大生产规模、公司管理日趋科学化的第二次创业阶段。可以说当前正处于发展的最好时期,也是发展最重要的机遇期,既面临难得的发展机遇,同时面临一系列的挑战。理清发展思路,明确发展目标,是组织决策者和公司职工需要考虑的头等大事,也是战略规划需要回答的主要问题。针对于此,我结合自己所学企业管理的知识,向公司董事会提出了开展公司发展战略研究的建议,并且制定出《巨成钛业有限责任公司发展战略研究》项目建议书,主要从研究成果、研究内容、技术路线、进度安排、研究成员、经费预算、研究大纲、资料收集清单等八个方面详细列出了项目展开研究的计划,由2名教授担任顾问,由我具体担任课题负责人,多名博士、硕士、本科生参与调研和研究。经董事会讨论可行,目前在资料搜集和调研的基础上,撰写初稿,预计2009年8月份完成报告。


  (4) 为管理部门出谋划策
  在暑期调查钛谷产业集群,走访高新区科技局、宣传部以及民营企业过程中,我们了解到企业信息报送机制尚不健全,缺乏先进信息化平台软硬件和健全的信息报送制度。同时,中小企业的信息化程度也不高,直接影响了企业内部管理、市场供求信息、产品信息、技术信息等一系列业务水平的提高和拓展。基于此,我结合自己所从事的信息管理和决策支持专业方向,联系了宝鸡高新区管委会宣传部殷兴龙副主任,了解当前企业宣传和报送制度存在的不足和建设方向。


  在导师、全国水利信息化专家解建仓教授的指导下,我着手撰写《关于加强宝鸡高新区企业信息报送与宣传工作的建议方案》、《基于B/S模式的宝鸡高新区中小企业信息化平台建议方案》,为高新区管委会进行信息统计、高效宣传和高新区内中小企业信息化平台建设提供建议。《关于加强宝鸡高新区企业信息报送与宣传工作的建议方案》主要包括背景与意义、指导思想和指导原则、总体建议思路、具体方案、保障措施六个部分。《基于B/S模式的宝鸡高新区中小企业信息化平台建议方案》主要包括背景和意义、中小企业信息化建设现状、宝鸡高新区中小型企业信息化建设状况、指导思想和原则、信息化总体目标、系统框架、运行环境的要求、功能概述、功能说明、系统网络架构、保障措施等11个部分。目前,两个建议方案初稿撰写完毕,已递交相关部门征求修改意见。


  (6) 开展企业员工培训工作
  2008年9月,金融危机全面爆发,对我国经济发展的影响造成恶劣的影响,中小企业也面临前所未有的困难和问题。尤其,能源及原材料价格动荡不定,涨跌难料,企业生产成本难以调节和掌控。企业订单减少,产销量回落,库存增加,利润下降,有的甚至因减产减效而被迫停产或半停产。巨成钛业有限责任公司作为从事钛材料加工和制造的民营企业也在本次经济危机中受到严重影响,面临着海绵钛跌价,订单减少等一系列问题。公司董事会调整了2009年的战略,决定在2009年上半年适当减少生产任务,重点开展员工培训等工作。


  我向董事会提供了企业培训讲座的建议方案,计划在2009年2月~8月期间组织12场讲座,见表1。在2009年2月9日,我组织了西安石油大学管理学院裴旭东博士、西安理工大学材料学院研究生会主席李尧硕士、水利水电学院薛建辉硕士赴巨成钛业有限责任公司做培训讲座。分别做了题为《当前国际金融危机及企业应对策略》、《材料产业发展与合金镀膜技术》、《企业战略管理研究》的报告,企业管理层及全体职工认真听取了讲座,并进行了热烈的讨论和交流。

                                                

             企业培训计划讲座一览表

序号

讲座名称

具体形式

1

企业发展战略管理

宏观管理

2

当前国际金融危机与中小企业应对策略

宏观管理

3

材料产业发展与镀膜技术

技术创新

4

商务礼仪知识讲座

企业文化

5

现代市场营销理论、创新与实践

市场营销

6

中小企业管理信息化与办公自动化

信息化

7

产品卖点的提炼及客户的开发与维护

市场营销

8

中小企业的组织结构规划与设计

组织研究

9

销售人员职业技能与素质训练

市场营销

10

中小企业员工的职业生涯规划问题

人力资源

11

现代领导理论及其高绩效团队的打造

管理艺术

12

计划制订与管理控制

计划管理


  (7) 联系创建“青年就业创业见习基地”
  为深入贯彻党的十七大和团的十六大、十六届二中全会精神,落实《关于建立共青团“青年就业创业见习基地”的指导意见(试行)》的有关要求,广泛动员社会资源,帮助广大高校学生积累工作经验、提高就业创业能力,为企事业单位选人用人搭建平台,共青团陕西省委决定在全省范围内建立一批学校战线共青团“青年就业创业见习基地”(以下简称见习基地)。2月16日,校团委田小平书记接到关于此项工作的通知以后,由于学校没有开学,便联系我能否提前结合挂职工作,在宝鸡联系“青年就业创业见习基地”,提前布置该项工作。我接到通知后,马上联系包括挂职所在单位巨成钛业有限责任公司在内的几家单位,并且联系管委会人事劳动局、宣传部,看区内是否有意向的单位。在20日之前,最后落实了巨成钛业、蕴杰金属、瑞通电器等三家企业。并达成了初步协议,建立“青年就业创业见习基地”,落实了9个岗位35个见习人数。有效的推动了我校“青年就业创业见习基地”建设工作。目前学校战线共青团“青年就业创业见习基地”信息汇总表已上报到团省委。


  (8) 帮助公司困难职工家庭
  2月9日,元宵佳节,我们来到企业,为企业带来了3场科技讲座,为企业管理把脉提建议、出思路,期间我和公司领导看望并慰问了巨成钛业的困难职工、库管员李小凤,了解了家庭的收入来源及孩子教育问题等。李小凤老家在岐山县安乐镇落星村3组,属宝鸡重点贫困县区,家庭困难。李小凤女儿曹钦现年5岁,正上幼儿园,奶奶常年身体不适,丧失劳动能力,家中无其他经济来源,03年其爷爷重病住院,最终救治无效病逝,现家庭尚欠外债8万余元。


  了解到李小凤家的困难情况和在公司的突出表现,我决定资助她女儿曹钦学习,资助额度:每月100元,时间初定1年,2009年2月~2010年2月,根据学生学习表现再延续。当前,我们赠送了慰问金和上学用的书包、笔记本等文具,鼓励孩子刻苦学习、争取成才。


  (9) 其他联系、沟通和服务工作
  挂职期间,我还参与公司申报“宝鸡国家新材料高新技术产业基地”高新技术产业化专项“低成本高性能钛铜复合棒爆炸——轧制产业化”项目,参与制作汇报材料,到陕西省发改委培训中心金桥酒店,参加汇报工作,最后项目获批,国家资助600万。


  挂职期间,我不定期向团省委、校党委组织部、高新区人事劳动局上报简报4期;牵线联系高新区管委会组织企业赴学校招聘毕业生;为挂职单位办公室人员培训办公自动化,发布网上贸易广告信息12条;为宝鸡高新区内的陕西秦朗生物工程有限责任公司免费制作了公司电子商务网站,并负责定期的技术维护;与在高新区交流、在陇县工作的选调生王晴和朱浩相互交流和沟通工作感受;帮助宝鸡蕴杰金属加工有限公司联系材料专业的研究生,组织博硕士来到企业参观了厂房,并进行技术交流,解决企业技术难题。等等。

 
  三、 体会感受


   (1) 摆正心态是快乐挂职的前提
  报名参加挂职活动,能被选拔上是件让人激动和高兴的事情。但最初被分配到巨成钛业有限责任公司,初次到企业参观了解后,思想有波动也有落差。自己是学工程管理专业的,以前一直担任学生干部,一直积极参加实践活动,本科在社区居委会挂职,硕士期间在碑林区团委挂职为副书记,本来这次期望能被分到发改委或者水利局等部门,发挥自身优势,结果分到一个中小型的钛加工民营企业。可以说,挂职级别越来越低,专业更加不对口,企业属于民营,说白了老板说了算,而且规模小,员工少。在这种情况下,心里有一定落差,可以为可以不为。回去将这种想法告诉了导师,导师语重心长的说,你以前都是搞一些团的工作和行政工作,这次是名营企业,实打实的经营工作,好好学习一下企业经营策略对你以后从事管理工作有帮助。导师的话点开了我的思路,同时企业领导也为我营造了宽松的环境,企业总经理侯玉侠也是山东人,跟我是老乡,董事长罗建辉是西北大学毕业的,以前也做过团的工作,后来从西北有色金属研究院跳槽出来创业,性格跟自己也跟相投,而且很支持我拿出的思路方案。所以说摆正心态是快乐工作的前提,通过摆正心态,坚持“多学、多看、多想、多问”,虚心向基层领导和干部群众学习,不断积累基层工作经验,使自己能力在学习实践中不断得到提高,达到了挂职学习锻炼的目的。


  (2) 真诚沟通是解决问题的秘诀
  创新,有想法是件好事情。但是这件好事需要得到别人认可,并且按部就班的组织实施,最终达到预期目标。这个过程是有很多困难和问题。当然有了困难和问题,那就要解决。而真诚的沟通是解决问题和困难的秘诀。真诚沟通是人际交往得以延续和发展的保证,是现代社会事业成功的客观要求。在策划组织调研钛谷产业集群活动时,方案初稿确定,要协调高新区管委会、钛业协会,落实调研企业,赞助企业,还要招募大学生,进行面试选拔,安排启动仪式,揭牌仪式,调研过程的交通等等多项事情,这些都要在暑假放假前的十天里完成,而且多数跟以前从来没有接触的人打交道,这种情况下,人家认可你,一方面认你的学校,认你的博士学历,更重要的是因为认可你真诚的态度。活动在高新区管委会宣传部唐宏部长、殷兴龙副主任的具体组织和帮助下得以顺利实施,我在付出真诚的同时,也感受到了宝鸡人的真诚和热情。


  (3) 时间管理是提高效率的关键
  和一起参与挂职的同学聊起来,大家普遍反映时间比较紧张,因为在学校博士生要参与、参加导师的课题,还要做发表小论文和撰写大论文,有的需要进行阶段性实验。挂职时间虽然要求的比较灵活,有时候还是存在时间冲突的情况。这种情形下,对时间进行科学管理是提高工作效率的关键。我在联系组织钛谷产业集群调研的时候,采用“电话预约,材料充分,动态协调,真诚沟通”的策略,办事之前提前电话联系,洽谈方案材料齐全,排定事情优先秩序,动态随时更变计划。去宝鸡一般坐早上的动车组,回西安一般不买票,办完事情,赶到车站,一般赶最快到西安的火车,要是等的时间太长就搭长途汽车。同时,笔记本电脑随身携带,可以在空闲时间修改材料。


  (4) 调查研究是工作创新的法宝
  调查研究是我党的优良传统。毛泽东同志于1930年5月撰写的《反对本本主义》就提出:我们无论做什么事情,都必须坚持调查研究,调查研究是工作创新的法宝。挂职工作的目的就是让我们深入基层,得以锻炼,让我们在实践过程中得到培养。坐在办公室闭门造车,看资料看报告、听人汇报是远远不够的,必须深入到生产一线,通过访谈、调研,才能发现基层所急、所需,才能发现工作不足,才能有创新和改革的思路。在半年的挂职时间里,我在这个思想的指导下开展了一些工作,并将在剩下的时间里继续开展下去。


  四、 结语
  2008年12月8日,宝鸡市委组织部召开了博士生“了解市情服务发展增长才干”主题实践活动座谈会,21名挂职博士生到会座谈交流,我作为代表做了“在学习和实践中锻炼成长”的交流发言,所做的工作得到了省委人才工作小组和宝鸡市委组织部领导的认可。


  在这近一年的挂职学习与实践中,我感受和体验到了宝鸡高新区管委会领导和干部职工的严谨务实,企业家们的锐意进取,企业员工的勤劳善良,宝鸡人的热情和真诚;我逐渐学会了不断思考,如何有效沟通,怎样去组织协调;我明白了诚信、节俭与创新乃企业立足之根本,什么想法是有用的想法,有用的想法如何实施。


  这次挂职锻炼极大的丰富了自己的人生阅历,提供了宝贵财富,让我在学习和实践中得以不断锻炼成长。在此,我感谢各级领导的关怀和关心,感谢宝鸡高新区、挂职企业和母校所营造良好的挂职环境和耐心的培养指导,我一定会努力把工作做好。

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